In knappen Worten handelt es sich um Outsourcing – also Auslagerung – von Sekretariats-Tätigkeiten. Je nach Branche, Unternehmen oder Bedarf deckt office2you unterschiedlichen Aufgabenbereiche ab.

Wir sind kundenspezifisch flexibel. In einem unverbindlichen Erstgespräch besprechen wir individuell Ihren Bedarf und, wie wir Sie am besten unterstützen können. Beispielhaft sehen Sie einige Berufsbilder, mit einem Auszug von Bürotätigkeiten, die office2you übernimmt:

Sachverständige, Architekten usw.

• Terminorganisation
• Korrespondenz
• Dokumentation
• Archivierung,...

Therapeuten, Coaches usw.

• Vorbereitende Buchhaltung
• Kundendaten-Pflege
• Erstellung von Honorarnoten
• Korrespondenz mit z.B. Krankenkassen, Ärzten,...

Trainer, Consultants usw.

• Reisemanagement & -abrechnung, Teilnehmer-Organisation (Anmeldung, Zertifikatausstellung, Abrechnung,…)
• Erstellung von Seminar- bzw. Präsentationsunterlagen
• Veranstaltungslogistik (Location, Verpflegung, Rahmenprogramm),...

Klein- & Mittelunternehmer usw.

• Kunden-Korrespondenz (Angebots- & Rechnungslegung, Mahnwesen)
• Unterstützung bei Marketingaktivitäten (Erstellung Websites, Drucksorten, Grafik,…)
• Bestellwesen
• Terminorganisation,...

Einzelhandel usw.

• Vorbereitende Buchhaltung
• Veranstaltungsorganisation (Fashion Show, Geschäftseröffnung, Firmenjubiläum,…)
• Inventur,...

Privatpersonen / Familien

• Unterstützung bei Immobiliensuche
• Korrespondenz mit Behörden,Schulen usw.
• Urlaubsplanung
• Organisation von Feierlichkeiten,...

• Zeitersparnis
• Kosteneinsparungen
• Know-How – Ihre Administration wird von Profis erledigt

So wie bei anderen externen Dienstleistern (z.B. IT-Dienstleistern, Handwerkern, Steuerberatern etc.) legen Sie Administrationstätigkeiten in professionelle Hände und sind davon freigespielt. Nutzen Sie diese – IHRE – Mehr-Zeit für Kunden, Kreativarbeit, andere Projekte oder einfach Freizeit!

In einem unverbindlichen Erstgespräch stecken wir Ihren individuellen Arbeits- und Zeitbedarf ab. Im Anschluss vereinbaren wir ein Stunden-Honorar bzw. ein Honorar für Stundenblöcke. Auf Basis einer transparenten Zeitaufzeichnung erfolgt schließlich die Abrechnung.

Nein. Sie entscheiden, ob Sie unseren Büroservice langfristig, zeitlich begrenzt oder für ein einziges Projekt in Anspruch nehmen.

office2you und Partner verpflichten sich vertraglich zur Geheimhaltung – nähere Informationen finden Sie in den AGBs.

Nein, auch ich vertraue Fach-Themen Profis an. Ich kann auf ein Netzwerk an Partnern in den Bereichen Marketing, Veranstaltungen, Buchhaltung bzw. Steuerberatung zurückgreifen. Mit diesem erweiterten Team deckt office2you ein breites Spektrum an Bürotätigkeiten ab und arbeitet als Schnittstelle, um Ihnen viel Abstimmungs-, Kommunikations- und Koordinationsaufwand abzunehmen.

Im Alltag fällt eine Reihe administrativer Tätigkeiten an, an die man im ersten Moment kaum denkt und, die dennoch viel Zeit in Anspruch nehmen:

• Behördenwege bzw. -korrespondenz
• Förderansuchen z.B. für Strom, Heizung, Stipendien, etc.
• Käufe und Verkäufe
• An-, Ab- und Ummeldung PKW
• Wohnsitz: An-, Ummeldung bei Behörden, Telefon- / Internetanbietern etc.
• Immobiliensuche: Terminorganisation mit Maklern bzw. von Besichtigungen
• An-, Ab- und Ummeldungen bei Kindergärten, Schulen, Universitäten etc.
• Urlaubsbuchungen: Zug- / Flugtickets, Hotels
• Feierlichkeiten: Taufen, Hochzeiten, Jubiläen etc.

Auch diese Bereiche deckt office2you ab, sodass Sie mehr „quality time“ für sich bzw. Ihre Familie haben!